- Vedúca oddelenia:
Mgr. Erika GORDOŇOVÁ
1. poschodie, č. dv .11,
tel. 055 / 302 77 22,
mail:erika.gordonova@jazerokosice.sk
Pracovníci:
- Samostatný odb. referent. pre styk s médiami a verejnosťou
Katarína HERMELYOVÁ
1. poschodie,
mail: katarina.hermelyova@jazerokosice.sk - Mzdová účtovníčka a personalistka
Ing. Stanislava TOKARČÍKOVÁ
1. poschodie, č. dv. 21
tel. 055 / 302 77 29
mail: stanislava.tokarcikova@jazerokosice.sk - Sekretariát
Iveta TIRDILOVÁ
1. poschodie, č. dv. 11,
tel. : 055/ 302 77 11
mail: sekretariat@jazerokosice.sk, iveta.tirdilova@jazerokosice.sk - Vodič
Ľuboš VANÍK
1. poschodie, č. dv. 11,
mail: erik.matej@jazerokosice.sk - Upratovačka
Edita BERKOVÁ
Obsahová náplň činnosti oddelenia
- zabezpečuje administratívnu agendu starostu mestskej časti miestneho úradu a vybavuje jej korešpondenciu
- zostavuje návrh pracovného programu starostovi
- vedie evidenciu dohodnutých jednaní a predkladá príslušné podklady a materiály ku konaniu
- zvoláva pracovné porady miestneho úradu, vyhotovuje záznamy z porád, zabezpečuje ich rozoslanie
- preveruje materiály predkladané starostovi k podpisu z hľadiska úplnosti a vecnej správnosti za oddelenie kancelárie starostky
- vedie centrálnu evidenciu podaných sťažností
- vedie evidenciu a vybavuje podania v zmysle zákona o slobodnom prístupe k informáciám
- doručovanie písomností formou verejnej vyhlášky
- vymáhanie pohľadávok mestskej časti a vedenie ich evidencie
- organizovanie volieb a referenda
- zabezpečuje spracovanie, vydávanie a roznášku občasníka „Jazerčan“
- vedie kroniku mestskej časti
- vybavuje žiadosti v zmysle VZN č. 44 o podmienkach poskytovania dotácií právnickým osobám a fyzickým osobám – podnikateľom
- prijíma oznámenia o konaní kultúrnych podujatí konaných na území Mestskej časti Košice – Nad jazerom
- zabezpečuje – v spolupráci s ostatnými oddeleniami – prípravu zasadnutí miestneho zastupiteľstva a ostatných orgánov samosprávy mestskej časti, a to po stránke: organizačnej, technickej aj obsahovej
- posudzuje materiály predkladané na rokovanie z hľadiska zákonnosti a súladu s vnútro – organizačnými právnymi predpismi mestskej časti
- zabezpečuje vyhotovovanie: zápisníc z rokovania miestneho zastupiteľstva (MiZ) a ostatných orgánov samosprávy uznesení z rokovaní týchto orgánov a rozosiela ich príslušným nositeľom úloh
- vypracúva návrhy vnútro – organizačných právnych predpisov a všeobecne záväzných nariadení mestskej časti v spolupráci s ostatnými oddeleniami
- vypracúva odborné stanoviská a posudky k návrhom právnych noriem a zákonov
- posudzuje návrhy zmlúv a zabezpečuje k tomu príslušné odborné podklady a materiály
- vedie evidenciu zmlúv miestneho úradu
- vedie podpisovú knihu predložených zmlúv
- vedie a vybavuje agendu prísediacich Okresného súdu Košice II.
- vedenie a vybavuje evidenciu žiadostí o udelenie štátneho občianstva
- vypracúva návrhy žalôb a podaní na súd a návrhy na súdnu exekúciu
- vybavuje sťažnosti týkajúce sa kompetencie oddelenia
Obsahová náplň činnosti CO, BOZP, PO:
- v spolupráci s príslušnými orgánmi štátnej správy CO spracováva a priebežne upresňuje analýzu zraniteľnosti mesta za svoje územie a informuje orgány CO
- zoznamuje sa s havarijnými plánmi podnikov a prevádzok na území mestskej časti, ktoré svojou činnosťou môžu ohroziť majetok, zdravie alebo život svojich zamestnancov alebo iných osôb, a tie následne zapracováva do analýzy rizík ohrozenia územia mestskej časti
- na základe analýzy zraniteľnosti a záverov havarijných plánov podnikov a prevádzok mestskej časti spracováva plán ochrany obyvateľstva mestskej časti pred následkami mimoriadnej udalosti: tento plán predkladá orgánom CO mesta pre spracovanie celkového plánu CO mesta
- zodpovedá za organizovanie a zabezpečovanie hlásnej a informačnej služby CO so zameraním na včasné informovanie obyvateľov mestskej časti o postupe pri mimoriadnej udalosti
- v súčinnosti s podnikateľmi v mestskej časti, ktorí skladujú, vyrábajú alebo používajú škodliviny a nebezpečné látky, koordinuje plnenie úloh a opatrení pre včasné varovanie a vyrozumenie obyvateľstva mestskej časti a pri zabezpečovaní špeciálnych prostriedkov individuálnej ochrany
- v spolupráci s obvodným úradom štátnej správy CO vedie prehľad o zabezpečení obyvateľov mestskej časti
- v spolupráci s orgánom štátnej správy CO spracováva plán výdaja prostriedkov individuálnej ochrany
- spracováva plán ukrytia zamestnancov miestneho úradu a obyvateľov mestskej časti a údržbu vybraných stavieb
- plánuje a zabezpečuje evakuáciu osôb vyhlásenú orgánmi CO mesta z ohrozeného územia. Po vyhlásení evakuácie riadi jej priebeh prostredníctvom evakuačnej komisie v spolupráci s orgánmi štátnej správy a orgánmi CO mesta. Zoznamy evakuovaných osôb mestskej časti podliehajúcich brannej povinnosti s uvedením evakuačného miesta odovzdáva Mestskej vojenskej správe
- zabezpečuje úlohy na úseku PO a BOZP vyplývajúce z platnej legislatívy