Oddelenie ekonomické

 

Obsahová náplň činnosti oddelenia

  • v zmysle zákona o rozpočtových pravidlách spracováva návrh rozpočtu
    a zostavuje rozpočet na príslušný rozpočtový rok a na ďalšie dva roky
    nasledujúce po príslušnom rozpočtovom roku
  • v priebehu roka na základe podkladov z jednotlivých oddelení predkladá
    návrhy zmien rozpočtu
  • zabezpečuje finančné operácie, ktorými sa vykonávajú prevody príjmov                     a výdavkov bežného a kapitálového rozpočtu, finančné vzťahy k právnickým a fyzickým osobám, fondom a  finančné výpomoci
  • sleduje a zabezpečuje vyrovnanie časového nesúladu  medzi príjmami                   a  výdavkami bežného   rozpočtu
  • periodicky  vyhodnocuje  plnenie  príjmovej  a  čerpanie výdavkovej  časti  rozpočtu,  plnenie programov, spracováva   monitorovaciu   správu   a   predkladá  uvedené  prehľady starostke  a  prednostke mestskej časti a  na rokovanie miestnej rady a miestneho zastupiteľstva
  • sleduje tvorbu a čerpanie peňažných fondov mestskej časti
  • po skončení kalendárneho roka  údaje o rozpočtovom hospodárení súhrnne spracuje do  záverečného účtu a výročnej správy
  • zabezpečuje overenie hospodárenia, t. j. účtovnú závierku a výročnú správu             za predchádzajúci  rozpočtový rok audítom
  • zabezpečuje efektívne zhodnocovanie finančných zdrojov
  • spracováva štatistické výkazy za ekonomické ukazovatele na základe vyžiadania štatistického  úradu
  • zabezpečuje vedenie  účtovníctva v zmysle platných smerníc
  • vykonáva platobný styk s peňažnými ústavmi
  • zabezpečuje, koordinuje  a spracováva  účtovnú  inventarizáciu  majetku                   a záväzkov   MČ  podľa platnej legislatívy
  • zodpovedá,  koordinuje, organizuje  a   usmerňuje  koncepčnú  činnosť  pri výkone  finančnej kontroly v súlade so zákonom o finančnej kontrole vrátane posúdenia
    jej výsledkov a určenia  priorít z nej vyplývajúcich
  • zabezpečuje vydávanie licencií na výherné prístroje, riadi a  vykonáva dozor nad  dodržiavaním zákona o hazardných hrách a spolupracuje s oddelením štátneho dozoru daňového  úradu
  • vedie pracovno – právnu agendu mestskej časti
  • vedie personálnu a mzdovú agendu mestskej časti
  • zabezpečuje pracovno – právnu a  mzdovú agendu  pracovníkov  zamestnaných     na aktivačné  práce
  • zabezpečuje hospodárenie s   majetkom   mestskej   časti   a  majetkom zvereným    do  správy  a nájmu a  vedie jeho evidenciu v súlade s platnými predpismi
  • zabezpečuje oceňovanie a odpisovanie hmotného a nehmotného majetku mestskej  časti
  • zabezpečuje poistenie hnuteľného  a nehnuteľného majetku mestskej časti
  • zabezpečuje nákup  kancelárskej  techniky a  kancelárskeho  materiálu                 pre činnosť miestneho  úradu a orgánov samosprávy mestskej časti
  • materiálno – technicky zabezpečuje voľby a referendum
  • vybavuje a spracováva agendu súvisiacu s podnikateľskou činnosťou v mestskej časti (vyjadrenia k zmluvám o  prenájme spoločných a nebytových priestorov, stanoviská  k  umiestneniu  podnikateľských činností)
  • vydáva povolenia na uskutočnenie akcií na území mestskej časti
  • vypracováva zmluvy o prevode vlastníctva a nájomné zmluvy týkajúce sa objektov  vo vlastníctve a v správe MČ v súlade s platnými predpismi
  • realizuje rozúčtovanie  faktúr  jednotlivým  nájomcom  za služby:  vodu,  teplo,  elektrickú energiu, odpad
  • sleduje platby týkajúce sa nájomných zmlúv  a zasiela výzvy na úhradu, vymáha nesplácané  pohľadávky  prostredníctvom súdu
  • vydáva osvedčenia pre samostatne hospodáriacich roľníkov
  • vedie evidenciu podnikateľských subjektov v Mestskej časti Košice – Nad jazerom
  • vykonáva kontrolnú činnosť vo veciach zverených VZN mestskej časti
    a poskytuje  súčinnosť  na kontrolných akciách  kontrolným  orgánom
  • zabezpečuje a spoluzodpovedá za archiváciu agendy
  • vybavuje sťažnosti týkajúce sa kompetencie oddelenia
  • vykonáva práce súvisiace s pokladničnou agendou
  • vedie pokladničnú knihu
  • zabezpečuje styk s peňažnými ústavmi
  • realizuje výber peňazí, vyplácanie preddavkov na služobné cesty a ich zúčtovanie
  • vyplácanie záloh a výplat miezd zamestnancov, odmien poslancov a členov komisii
  • zabezpečuje príjem  poplatkov a úhrad  a ich odvod do peňažného ústavu
  • eviduje a odosiela dennú poštu miestneho úradu
  • vedie evidenciu a zúčtovanie cenín  (pokutové bloky, poštové známky, kolky,
    stravné lístky)